📘 엑셀 고급 강의 9‑2. 드롭다운 & 체크박스 설정 실습

이번 소주제에서는 **실제 엑셀에서 드롭다운(콤보 상자)**과 **체크박스 컨트롤**을 설정하는 구체적인 방법을 단계별로 안내합니다. 사용자 인터페이스를 구성할 때 필수적인 구성 요소들로, 실무 대시보드 및 보고서 구성에 매우 유용합니다.

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1. 콤보 상자(드롭다운) 삽입 및 설정

1. 리본 메뉴에서 개발 도구 → 삽입 → 양식 컨트롤: 콤보 상자 선택
2. 대시보드 시트에 드래그하여 콤보 상자 삽입
3. 우클릭 → 컨트롤 서식 → 입력 범위에 조건 리스트 (예: TableSales[제품]) 지정
4. ‘셀 연결’에 B2와 같은 셀 주소 입력 → 콤보에서 선택한 값이 해당 셀에 저장
5. 다른 셀에 드롭다운 디자인 복사하여 여러 조건 입력용으로 활용 가능

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2. 체크박스 삽입 및 조건 연동

1. 개발 도구 → 삽입 → 체크박스 컨트롤 선택
2. 시트에 체크박스 배치 → 우클릭 → ‘셀 연결’ 입력 (예: D2)
3. 수식에 체크박스 연동 조건 입력
   예: =FILTER(TableSales, (TableSales[지역]=B2)*(D2=TRUE), "조건 없음")

• ✅ 체크박스에 레이블("VIP 보기", "안정재고만") 추가 시 가독성 향상
• ✅ D2에 FALSE/TURE 여부가 저장되므로 수식에 직접 연동 가능

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3. 실무 예제 구성

고객명	지역	VIP 여부	매출
홍길동	서울	TRUE	200000
이영희	부산	FALSE	120000
박철수	서울	TRUE	300000

제품 드롭다운에서 제품 선택 + 체크박스에서 'VIP 보기' 체크 시 자동 필터링 적용 예:

=FILTER(
  TableSales,
  (TableSales[제품]=C2)*(TableSales[VIP]=TRUE),
  "조건 없음"
)

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4. 실무 팁

• 컨트롤 크기는 너무 작으면 클릭이 어려우므로 적절하게 조정
• 셀 연결은 꼭 숨김 처리하거나 다른 시트에 보이지 않게 배치
• 사용자 안내 문구(레이블)를 붙이면 UI가 직관적으로 바뀝니다
• 컨트롤 복사 시 '컨트롤 서식 복사'로 설정 유지 가능

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5. 요약 정리

• ✅ Combo 상자 및 체크박스 컨트롤을 사용하면 조건 입력이 더 직관적으로 변경됩니다.
• ✅ 셀 연결을 통해 수식에 바로 조건 연동하여 실시간 필터링이 가능
• ✅ 시트 깔끔함 유지 및 사용자 경험 고려 시 컨트롤 배치에 주의하세요