📘 엑셀 고급 강의 8‑3. 양식 컨트롤 사용법 (드롭다운, 체크박스 등)

이번 소주제에서는 **양식 컨트롤(Form Controls)** 중 드롭다운(콤보 상자), 체크박스 등을 사용하여 엑셀 대시보드를 보다 **직관적이고 시각적으로 상호작용 가능하게** 만드는 방법을 배웁니다. 슬라이서 외에도 셀 기반 입력이 아닌 대화형 요소로 사용자 경험을 강화할 수 있어요.

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1. 양식 컨트롤이란?

• ✅ Excel의 기본 드롭다운, 체크박스, 옵션 버튼 등 시각적 입력 요소
• ✅ 셀에 직접 입력하지 않아도 시트 내에서 조건을 제어 가능
• ✅ VBA 없이도 기능성과 디자인을 동시에 구현할 수 있음

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2. 드롭다운(콤보 상자) 만들기

1. 리본 메뉴에서 개발 도구 → 삽입 → 양식 컨트롤 콤보 상자 선택
2. 시트 원하는 위치에 드래그하여 컨트롤 생성
3. 셀 링크 설정: 특정 셀(B2 등)에 드롭다운 선택 값 저장
4. 입력 범위 설정: TableSales[제품]과 같은 목록 사용(별도 고유 리스트 추천)

• 📌 실무 팁: 유효성 검사 드롭다운 대신 콤보 상자를 사용하면 디자인 요소로도 유용

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3. 체크박스 사용법

• 양식 컨트롤 체크박스를 삽입하여 특정 조건 활성화 토글 기능 구현 가능

1. 개발 도구 → 삽입 → 체크 상자 선택
2. 원하는 위치에 배치 후 셀 링크 설정 (예: D2 셀 = TRUE/FALSE)
3. 수식 내 조건 연동: 예) `AND(B2="서울", D2=TRUE)` 형태로 필터 식 작성

=FILTER(
  TableSales,
  (TableSales[지역]=B2)*(TableSales[제품]=C2)*(D2=TRUE),
  "조건 없음"
)

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4. 실무 예제 – 체크박스를 활용한 필터 조건 추가

고객명	지역	제품	매출	VIP
홍길동	서울	A제품	200000	TRUE
이영희	부산	B제품	150000	FALSE
박철수	서울	C제품	300000	TRUE

“VIP 전용 보기” 체크박스를 추가하면, VIP 고객만 자동 필터링하여 시각화할 수 있습니다.

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5. 실무 팁

• 컨트롤 크기는 보고서 디자인에 따라 적절하게 조정하고, 색상 테마를統 일하세요.
• 셀 링크로 참조되는 값을 보호하거나 숨김 처리하면 대시보드 구성 깔끔해집니다.
• 컨트롤에 설명 텍스트(예: “제품 선택”, “VIP 보기”)를 포함하여 사용자 이해도 향상.

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6. 요약 정리

• ✅ 드롭다운, 체크박스 등 양식 컨트롤은 사용자 인터랙션을 직관적으로 강화합니다.
• ✅ 함수식과 직접 연결해 조건식의 제어권을 유저에게 위임할 수 있어 유연한 대시보드 구성 가능.
• ✅ 슬라이서 외에도 다양한 입력 방식을 결합하면 더욱 완성도 높은 보고서 제작이 가능합니다.