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📘 엑셀 고급 강의 9‑3. 옵션 버튼 & 리스트 상자 활용법 본문

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📘 엑셀 고급 강의 9‑3. 옵션 버튼 & 리스트 상자 활용법

밥알이 2025. 8. 15. 07:20

이번 소주제에서는 **옵션 버튼(라디오 버튼)**과 **리스트 상자(List Box)**를 사용해 사용자 대시보드 인터페이스를 더욱 직관적이고 다채롭게 구성하는 방법을 다룹니다. 옵션 버튼과 리스트 상자는 슬라이서보다 더 정형화된 UI 조건 입력 수단으로 활용 가능합니다.


1. 옵션 버튼 기능 및 사용처

  • 🔘 여러 옵션 중 하나만 선택 가능한 라디오 버튼 형식
  • 하나의 조건 그룹에서 **지역, 기간, 뷰 타입 선택** 등에 유용
  • 셀 링크를 통해 TRUE/FALSE 대신 숫자 값(1,2,3...)으로 저장되어 수식에 활용

2. 옵션 버튼 삽입 및 설정 방법

  1. 개발 도구 → 삽입 → 옵션 버튼 선택
  2. 대시보드 시트에 옵션 버튼 여러 개 배치
  3. 각 버튼 우클릭 → ‘셀 연결’ 설정 (예: E2 셀에 저장)
  4. 옵션 1 = 1, 옵션 2 = 2 등 값이 입력됨 → 수식에서 조건 제어 가능

예: E2 값이 1이면 “월별 보기”, 2이면 “분기별 보기” 식으로 활용


3. 리스트 상자(List Box) 기능 및 활용

  • 긴 목록 중 다중 또는 단일 선택 가능한 스크롤 리스트
  • 직접 드롭다운보다 많은 항목을 한눈에 보여줄 수 있어 유용
  • 셀 링크 없이 바로 연결 범위 설정 → 선택된 항목 배열로 반환됨

4. 실무 예제 – 옵션 버튼으로 기간 선택

옵션 버튼 기간 셀 링크 값 (E2)
월별 보기 1 1
분기별 보기 2 2

수식 예:

=IF(E2=1,
  FILTER(TableSales, Month(TableSales[주문일])=B1),
  FILTER(TableSales, ROUNDUP(Month(TableSales[주문일])/3,0)=C1)
)
  • B1셀에는 월 입력, C1셀에는 분기 입력
  • 옵션 버튼으로 기간 유형 자동 전환 가능

5. 실무 팁 및 주의사항

  • 옵션 버튼은 반드시 그룹 박스로 묶어야 값이 자동 그룹화됩니다.
  • 리스트 상자에 다중 선택 가능 옵션이 필요한 경우, List Box 컨트롤 중 ‘다중 선택’ 활성화 필요
  • 셀 고정(잠금) 및 컨트롤 폼 보호를 통해 대시보드 안정성 유지

6. 요약 정리

  • ✅ 옵션 버튼은 기간, 뷰 타입 등 **정형 조건 선택**에 적합합니다.
  • ✅ 리스트 상자는 다수 항목 선택 또는 긴 목록 표현에 유리합니다.
  • ✅ 수식 및 대시보드 구조와 연결하면, 더욱 인터랙티브하고 유연한 보고서를 구성할 수 있습니다.
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