📑 엑셀 고급 강의 20‑2. 실무 종합 프로젝트 - 보고서 자동 요약표 만들기

📑 엑셀 고급 강의 20‑2. 실무 종합 프로젝트 - 보고서 자동 요약표 만들기

이번 강의에서는 이전 시간에 만든 매출 관리표를 바탕으로 자동 요약 리포트를 생성합니다. SUMIFS, COUNTIFS, 피벗 테이블 등을 활용해 **날짜별, 품목별, 거래처별 매출을 자동 집계**하고, 시각적 보고서 형태로 구성하는 실무 중심 고급 스킬을 익힙니다.

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1. 자동 요약표의 필요성 📋

• 실제 업무에서는 전체 데이터를 하나하나 보는 것이 아니라, **요약된 통계**를 통해 빠르게 분석합니다.
• 자동 요약표는 입력된 원시 데이터를 기반으로 실시간으로 갱신되며, 보고서 작성 시간 단축 + 오류 감소에 매우 효과적입니다.
• 거래처별 매출, 월별 합계, 품목별 비중 등을 자동으로 확인할 수 있습니다.

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2. SUMIFS 함수로 월별 요약표 만들기 📆

• 목표: 날짜 기준으로 월별 총 매출을 자동 합산
• 예시 수식:
  =SUMIFS(총액범위, 날짜범위, ">=2024-01-01", 날짜범위, "<=2024-01-31")
• TIP: TEXT(날짜, "yyyy-mm")를 활용하면 월 단위 비교가 쉬움
• 월별로 구분된 테이블 형식으로 요약표 작성

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3. 피벗 테이블로 자동 요약 리포트 만들기 📊

• 데이터 → 피벗 테이블 삽입으로 시작
• 행 항목: 거래처 또는 품목, 열 항목: 월 또는 카테고리
• 값: 매출(총액), 수량 등 원하는 데이터 합계로 설정
• 필터를 추가하면 특정 월/품목/고객만 따로 분석 가능
• 디자인 탭에서 보기 좋은 스타일로 변경 가능

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4. 요약 정리 ✨

• ✅ SUMIFS 함수는 조건에 맞는 데이터를 자동으로 집계할 수 있는 강력한 도구입니다.
• ✅ 피벗 테이블은 클릭 몇 번으로 다차원 요약 분석을 가능하게 합니다.
• ✅ 자동 요약표는 실시간 분석, 팀 보고, 의사결정에 꼭 필요한 고급 기능입니다.