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📘 엑셀 고급 강의 16‑3. 시나리오 요약 보고서 활용 및 자동화 연동 방법

밥알이 2025. 8. 16. 08:00

📘 엑셀 고급 강의 16‑3. 시나리오 요약 보고서 활용 및 자동화 연동 방법

이번 소주제에서는 시나리오 관리자에서 생성된 **요약 보고서를 실무에 활용**하고, Excel 함수나 차트와 연동하여 **자동화된 비교 시각화** 구조를 만드는 방법을 실습합니다. 효과적인 레이아웃 설계와 사용자 인터랙션 흐름 기법을 함께 안내합니다.


1. 요약 보고서 구성 요소 이해

  • 자동 생성된 시나리오별 입력값 및 결과 요약 테이블
  • 행: 시나리오 이름, 열: 입력/결과 항목별 값
  • 원본 시나리오 Sheet와 별도 Summary Sheet에 작성됨

2. 함수 연결 및 차트 연동 예제

  1. Summary Sheet에서 시나리오별 결과값 범위를 표(Table)로 변환 → 이름 지정 (예: ScenarioTable)
  2. `XLOOKUP`을 사용해 특정 시나리오 결과를 다른 시트에 자동 불러오기
    예: =XLOOKUP("공격적", ScenarioTable[시나리오], ScenarioTable[총매출])
  3. 해당 결과를 기반으로 차트 원본 설정 → 슬라이서 없이도 시나리오 선택셀(B1 등) 변경 시 자동 업데이트

3. 실무 대시보드 연동 구조 소개

  • ① 입력 시나리오 변경 → 지원 시트(B1 입력 등)
  • ② `View` 버튼 클릭 또는 매크로로 시나리오 전환
  • ③ Summary 시트 자동 업데이트 → 함수(XLOOKUP 등) 통해 주요 결과 반영
  • ④ 차트/차트 레이아웃 결과 연결 → 실시간 시각 대시보드 변화

4. 실무 팁 및 주의사항

  • Summary 데이터는 자동 업데이트되지 않으므로 시나리오 전환 후 새 요약 보고서 재생성 필요
  • 함수 참조 시 표 이름 기준으로 범위 지정하여 유지보수 용이
  • 시나리오 입력값 변경 흐름은 시트 보호 및 유효성 검사 기능 활용 권장

5. 요약 정리

  • ✅ 시나리오 요약 보고서를 Excel 함수 및 차트와 연동하면 자동 시각화 대시보드로 활용 가능합니다.
  • ✅ `XLOOKUP`, `FILTER`, `SORT` 등과 결합 시, 조건 변경만으로 전체 대시보드 갱신 가능.
  • ✅ 시나리오 기반 의사결정 구조를 체계적으로 설계해 대시보드 품질과 업무 효율성을 향상할 수 있습니다.
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