📘 엑셀 고급 강의 11‑3. Access 또는 SQL 데이터베이스 연결 실습

이번 소주제에서는 엑셀에서 **Access 또는 SQL 데이터베이스**를 연결하여 실무 시스템 데이터(ERP, CRM, 재고 DB 등)를 엑셀로 불러오고 자동 갱신하는 과정을 실습합니다. ODBC, 데이터 가져오기 마법사, Power Query를 활용하여 신뢰성 있는 데이터 연동 보고서를 구축해보세요.

---

1. Access 데이터베이스(.accdb) 연결

1. 엑셀 상단 메뉴에서 데이터 → 데이터 가져오기 → 데이터베이스에서 → Access에서 선택
2. Access 파일(.accdb) 선택 → 연결할 테이블 또는 쿼리 지정
3. Power Query 편집기에서 필요 열 필터링, 이름 변경, 날짜 형식 지정 등 정제 작업
4. “닫기 및 로드” 선택 → 엑셀 시트에 자동 테이블로 삽입
5. Access 원본 업데이트 시 “모두 새로 고침”으로 실시간 데이터 반영

---

2. SQL Server 연결 실습

1. 데이터 → 가져오기 → 데이터베이스 → SQL Server 데이터베이스
2. 서버명 및 데이터베이스명 입력 → 인증 방식(Windows 또는 SQL 인증) 설정
3. 연결할 테이블/뷰 선택 후 Power Query로 불러오기
4. 정제 작업 수행한 뒤 “닫기 및 로드” → 테이블 또는 연결만 선택
5. 필요 시 SQL 쿼리를 직접 작성하여 특정 기간 또는 조건 데이터만 추출 가능

---

3. 실무 연동 팁

• 쿼리 이름 명확하게 지정 → 예: “DB_Sales_Table” 등 기능 중심 명명
• Power Query 단계별 설명 및 주석 추가 → 유지보수 용이
• 새로 고침 설정: “Excel 열기 시 자동 새로 고침” 체크하면 실시간 연동 유지
• 보안 주의: 민감 데이터를 불러온 경우 연결 옵션에서 암호 보관 여부 확인

---

4. 실무 활용 사례

• ERP 시스템 판매 테이블을 SQL 연결 → 엑셀에서 매출 분석 대시보드 구축
• Access 기반 고객 리스트를 주기적으로 엑셀로 불러와, 조건부 서식 및 필터링 적용
• CSV 또는 웹데이터와 SQL 데이터를 조합해 통합 보고서 생성 (예: SQL + 웹 환율 데이터)

---

5. 요약 정리

• ✅ Access 및 SQL 데이터베이스 연결은 실무 시스템 데이터를 엑셀으로 신뢰성 있게 연동할 수 있는 핵심 기능입니다.
• ✅ 연결 설정 후 Power Query 정제 + 자동 새로 고침 설정 시 보고서 자동화 수준이 매우 높아집니다.
• ✅ 쿼리 이름 관리, 단계 설명, 보안 설정 등은 안정적인 사용을 위해 필수입니다.

마지막 소주제인 11‑4. 외부 데이터 연결 실무 팁 및 오류 대응 전략도 동일한 스타일로 안내해드릴 수 있습니다. 이어 작성해드릴까요? 😊