📘 엑셀 고급 강의 11‑1. 외부 데이터 연결 개념 및 주요 방식 소개

이번 회차에서는 **외부 데이터 연결 (External Data Connection)** 기능의 기본 개념과 주요 활용 방식을 다룹니다. CSV, 웹(HTML 테이블), Access 또는 SQL 데이터베이스 등 외부 데이터 원본을 엑셀과 연동하여 자동 갱신, 데이터 통합, 실시간 리포트 구성 등을 구현할 수 있는 기술입니다.

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1. 외부 데이터 연결이란?

• 엑셀 외부의 다양한 데이터 소스를 엑셀 워크북에 연결
• 한 번 연결하면 **데이터 갱신 버튼 클릭이나 자동 갱신** 기능 활용 가능
• 수작업 복사 없이 최신 데이터를 자동 통합 및 분석 가능

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2. 주요 연결 방식 소개

연결 방식	연결 대상	특징 및 활용 예시
CSV / 텍스트 파일	.csv, .txt	정형 로그, 거래 내역 등 외부 CSV 파일 정기 수집
웹	웹페이지 테이블	웹 리포트, 공공 데이터, 뉴스 표 형식 데이터 자동 스크래핑
Access / SQL	Access DB, SQL Server 등	ERP, CRM 데이터베이스 연동 분석
Power Query	다양한 데이터 소스 모두 포함	필터, 변환, 병합, 정제 작업과 함께 자동화 구축 가능

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3. 왜 외부 데이터 연결이 필요한가요?

• ✅ 반복 데이터 업데이트 없이 자동 갱신으로 **시간과 실수 절감**
• ✅ 여러 자료를 매번 복사 붙여넣기보다 **신뢰성 높은 통합 분석**
• ✅ 연동 데이터 갱신 시 조건부 서식, 함수, 차트 등이 **자동으로 함께 업데이트**

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4. 실무 활용 시나리오

• 공공 API에서 제공하는 환율, 증시 가격 등 웹 테이블 자동 연결 → 월 단위 보고서 자동화
• ERP 시스템에서 추출한 Access DB 매출/재고 테이블을 SQL 연결하여 실시간 대시보드 구성
• CSV 형태의 해외 데이터를 정기적으로 수신하는 경우, 엑셀에 자동 가져오고 분석 진행

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5. 요약 정리

• ✅ 외부 데이터 연결은 반복 작업을 줄이고 자동 갱신 기반의 보고서 구조 설계 핵심입니다.
• ✅ CSV, 웹, Access, Power Query 등 다양한 방식이 있으며, 목적에 맞게 선택해 사용합니다.
• ✅ 연결된 데이터 소스로부터 정리 → 차트 → 조건부 서식까지 연결되면 진정한 실무 자동화 구조가 완성됩니다.