📘엑셀 고급 강의 2‑3. 계산 필드 & 그룹화 기능 활용하기

이번 파트에서는 피벗 테이블에서 가장 많이 사용하는 고급 기능 중 두 가지, 계산 필드(Calculated Field)와 그룹화(Grouping)를 다룹니다. 이 두 기능을 활용하면, 피벗 테이블 안에서 훨씬 유연한 계산과 직관적인 구간 분석이 가능해져요. 🔍

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➕ 계산 필드란?

계산 필드는 피벗 테이블에서 원본 데이터에 없는 계산을 추가할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 매출액과 비용만 있는 데이터에서 ‘이익’ 또는 ‘이익률’을 계산하고 싶을 때, 계산 필드를 사용합니다.

📌 사용 방법

1. 피벗 테이블 내부 셀 클릭
2. 상단 메뉴 → [피벗 테이블 분석] → [필드, 항목 및 집합] 클릭
3. [계산 필드] 선택 후, 이름과 수식 입력

예시 수식:

= (매출 - 비용)

= (매출 - 비용) / 매출

🎯 실무 활용 예시

• 총매출에서 원가를 뺀 이익 계산
• 이익을 매출로 나눈 이익률(%) 계산
• 인원수로 총금액을 나눈 1인당 비용 산출

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📅 그룹화(Grouping)란?

그룹화 기능은 날짜나 숫자 데이터를 자동으로 구간화하여 요약 분석할 수 있는 기능입니다. 특히 날짜 데이터를 연도, 분기, 월 단위로 나눌 수 있어 시계열 분석에 매우 유용합니다.

🛠 그룹화 방법

1. 피벗 테이블의 날짜 또는 숫자 필드 위에서 마우스 우클릭
2. [그룹]을 클릭
3. 원하는 기준(예: 월, 분기, 연도 또는 숫자 범위)을 선택 후 확인

📌 날짜 그룹화 예

• 날짜 필드 → 연도 + 월 기준으로 그룹화
• 하나의 항목이 2025년 1월, 2025년 2월, 2025년 3월… 식으로 구분
• 연도별, 분기별, 월별 분석이 가능

📊 숫자 그룹화 예

• 판매량 필드 그룹화 → 0~99, 100~199, 200~299 식의 구간 생성
• 금액, 인원수, 수량 등의 구간화 분석

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📌 계산 필드와 그룹화 비교

기능	역할	주요 활용
계산 필드	피벗 테이블 내에서 새로운 계산값 추가	이익, 이익률, 단가 등
그룹화	날짜/숫자 필드를 구간별로 묶기	월별 매출, 연령대 분류 등

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✅ 요약 정리

• 🔹 계산 필드는 수식을 통해 새로운 값을 생성할 수 있는 피벗 테이블 내 계산 도구입니다.
• 🔹 그룹화는 날짜나 숫자 데이터를 구간화해 더 간결하고 직관적인 분석이 가능하게 합니다.
• 🔹 실무에서는 이 둘을 함께 활용해 강력한 요약 보고서를 만들 수 있습니다.

이제 우리는 슬라이서, 계산 필드, 그룹화라는 고급 기능들을 하나하나 익혔습니다. 마지막 파트에서는 이러한 기능들을 실무에서 어떻게 조합해서 사용하는지 팁과 자주 하는 실수까지 정리해드릴게요! 😊