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📘 엑셀 고급 강의 1‑3. 예제 데이터 기반 실습: 피벗 테이블 생성 및 분석 본문
이제 실제 데이터를 가지고 피벗 테이블을 직접 만들어보겠습니다. 이 과정은 실무에서 가장 많이 쓰이는 기본적인 분석 흐름을 다루므로, 반드시 한 번은 직접 따라 해보시길 추천드려요. 🧑💻
📋 1단계: 예제 데이터 준비하기
먼저 아래와 같은 표를 엑셀에 그대로 입력해주세요. 이 데이터는 부서별 제품 판매 내역입니다.
| 날짜 | 부서 | 제품 | 수량 | 단가 | 매출액 |
| 2025-08-01 | 영업팀 | A제품 | 10 | 5,000 | =D2*E2 |
| 2025-08-02 | 마케팅팀 | B제품 | 15 | 7,000 | =D3*E3 |
| 2025-08-03 | 영업팀 | A제품 | 20 | 5,000 | =D4*E4 |
| 2025-08-04 | 기획팀 | C제품 | 8 | 6,500 | =D5*E5 |
| 2025-08-05 | 마케팅팀 | B제품 | 12 | 7,000 | =D6*E6 |
📌 팁: 매출액은 수량 × 단가로 계산되므로, =수량*단가로 수식을 입력해주세요.
🛠 2단계: 피벗 테이블 생성하기
- 데이터 영역 전체를 선택합니다. (예:
A1:F6) - 삽입 → 피벗 테이블을 클릭합니다.
- ‘새 워크시트’를 선택한 뒤 ‘확인’을 누릅니다.
이제 빈 피벗 테이블 필드 창이 오른쪽에 열릴 거예요.
⚙️ 3단계: 항목 배치하기
다음과 같이 필드를 드래그해서 배치해보세요.
| 영역 | 필드 |
| 행(Row) | 부서 |
| 열(Column) | 제품 |
| 값(Value) | 매출액 |
이렇게 하면, 부서별로 어떤 제품을 얼마나 판매했고, 총 매출이 얼마인지를 한눈에 확인할 수 있는 피벗 테이블이 만들어집니다!
🎯 4단계: 요약 방식 바꾸기
피벗 테이블의 값 영역을 클릭하면 "값 필드 설정" 메뉴가 나타납니다.
여기서 아래와 같이 다양한 요약 방식으로 변경할 수 있어요.
- 📈 합계(Sum): 기본값
- 📉 평균(Average): 항목당 평균 매출 계산
- 🔢 개수(Count): 항목 수를 셀 때
- 📊 최대값/최소값(Max/Min): 최고·최저 매출 찾기
💡 실무 팁: 피벗 테이블의 자동 업데이트
피벗 테이블은 기존 데이터가 변경돼도 자동으로 업데이트되지 않아요.
따라서 데이터를 수정한 후에는 꼭 피벗 테이블 → 새로 고침 기능을 사용해야 합니다.
경로: 피벗 테이블 선택 → 리본 메뉴 [데이터] → '새로 고침'
여기까지가 기본 피벗 테이블 생성 및 분석 과정입니다.
다음 파트에서는 실무에서 유용한 꿀팁과 자주 하는 실수를 통해 피벗 테이블을 더 잘 다루는 법을 알아보겠습니다. 😊
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